Pôle Informatique

Le Centre de Gestion a créé le service informatique intercommunal en 1984 et accompagne aujourd'hui plus de 300 collectivités.

Il propose des services de proximité, dans le cadre d'une convention d'adhésion :

  • Installation des logiciels professionnels et paramétrage
  • Formation sur site
  • Assistance téléphonique et sur site
  • Prise en main à distance

Son action porte notamment sur les logiciels « métier » dans le cadre d'un partenariat technique noué en 2003 avec Cosoluce, éditeur des logiciels COLORIS.

Le pôle informatique intervient également dans quatre domaines spécifiques :

  • Dématérialisation de la chaine comptable et financière, Actes budgétaires, facturation électronique (Chorus Pro), moyens de paiement électronique (prélèvement, TIPI), en partenariat avec la DDFiP47
  • Ecole numérique (mise à disposition d'un espace numérique de travail mutualisé), en partenariat avec la DSDEN47 (Voir le modèle de convention avec les tarifs)
  • Conseil en équipement : recueil des besoins auprès de la collectivité, à distance ou sur site ; audit de l'existant, réalisation compte-rendu avec préconisations techniques ; réalisation du cahier des charges technique ; analyse technique des offres ; recette des équipements, vérification du fonctionnement en production
  • Conseil en organisation : recueil des besoins auprès de la collectivité, à distance ou sur site, analyse des tarifs et des solutions de collecte (papier, tablette, scanner,...), réalisation d'une maquette sur le logiciel métier et les outils de collecte, la rédaction d'un dossier de paramétrage, recette de la solution, contrôle de l'adéquation après mise en production.

Le pôle informatique est composé d'un responsable de pôle et d'une équipe de quatre techniciens informatique (expertise technique et réglementaire).


Modèle de convention d'adhésion logiciels métiers

Les collectivités adhérentes :

Le Pôle Informatique compte 318 collectivités adhérentes au 31/12/2016 :

  • 276 communes (86.8%) dont :
    • 74 communes de moins de 250 habitants
    • 85 communes de 250 à 499 habitants
    • 71 communes de 500 à 999 habitants
    • 26 communes de 1000 à 1999 habitants
    • 14 communes de 2000 à 3499 habitants
    • 5 communes de 3500 à 4999 habitants
    • 3 communes de plus de 5000 habitants
  • 42 établissements publics (13.2%) dont :
    • 12 communautés de communes
    • 16 syndicats mixtes
    • 10 syndicats intercommunaux à vocation unique
    • 2 syndicats intercommunaux à vocations multiples
    • 1 centre communal d'action sociale
    • 1 association syndicale autorisée
    • 1 centre de gestion

S'y ajoutent 74 collectivités territoriales bénéficiaires du service car « hébergées » par des communes ou des établissements publics adhérents, soit un total de 392 collectivités desservies (87%) dans le département.

Carte des sites équipés

Depuis 2003 le Pôle informatique intercommunal organise des rencontres annuelles des utilisateurs des logiciels Coloris


Animation Rencontre des utilisateurs des logiciels Coloris


Site de notre partenaire Cosoluce

La tarification :

Tarifs de la cotisation annuelle au 1er janvier 2017
Communes de moins de 250 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de moins de 4 agents 440 €
Communes de 250 à 499 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 4 à 7 agents 596 €
Communes de 500 à 999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 8 à 9 agents 834 €
Communes de 1000 à 1999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 10 à 19 agents 1158 €
Communes de 2000 à 3499 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 20 à 29 agents 1400 €
Communes de 3500 à 4999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 30 à 59 agents 1727 €
Communes de 5000 habitants et plus, Etablissements publics et Budgets annexes de 60 à 119 agents 2314 €
Communes de 10000 habitants et plus, Etablissements publics et Budgets annexes de 120 agents et plus, Collectivités non affiliées 2735 €

Tarifs des journées de formation sur site et conseil en équipement calculé par journée au 1er janvier 2017
Communes de moins de 250 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de moins de 4 agents 220 €
Communes de 250 à 499 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 4 à 7 agents 250 €
Communes de 500 à 999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 8 à 9 agents 290 €
Communes de 1000 à 1999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 10 à 19 agents 340 €
Communes de 2000 à 3499 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 20 à 29 agents 390 €
Communes de 3500 à 4999 habitants, Etablissements publics et Budgets annexes de 30 à 59 agents 440 €
Communes de 5000 habitants et plus, Etablissements publics et Budgets annexes de 60 à 119 agents 490 €
Communes de 10000 habitants et plus, Etablissements publics et Budgets annexes de 120 agents et plus, Collectivités non affiliées 590 €

Tarifs des formations de groupe au 1er janvier 2017
Demi-journée de formation de groupe 75 €
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